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1) PROGESP
- COPLAG emitirá os formulários para todos os servidores e professores contratados e enviará para os campi, aos cuidados do SGP, via malote;
- No Prédio da Reitoria, serão encaminhados aos Chefes de Seção;
- Nos casos dos servidores com ocorrência de cessão ou afastamento: a Assessoria enviará telegrama orientando a se recadastrarem utilizando o requerimento online.
Os formulários:
- Os formulários para recadastramento de auxílio transporte serão gerados com os dados cadastrais do servidor, excetuando-se endereço, que o servidor deverá preencher de próprio punho.
2) SGP
- Distribuirá os formulários a todos os servidores de seu campus e orientará para o correto preenchimento;
- Faltando algum formulário, providenciará através do requerimento online;
- Recolherá os formulários, procederá à conferência e devolverá a SEBEN/PROGESP, via malote, até a data estipulada.
3) Reitoria e Pró-Reitorias
- Chefe distribuirá aos servidores sob sua supervisão;
- Cada seção encaminhará à ASSESSORIA/PROGESP o conjunto de formulários de sua área.
4) PROGESP
- Assessoria receberá malote e encaminhará os formulários de Auxílio Transporte para SEBEN para lançamento no SIAPE;
OBS.: Somente serão processados pela SEBEN os requerimentos devidamente preenchidos e com os comprovantes necessários anexados, caso contrário, serão restituídos aos requerentes.
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